Pour vos réunions, entourez-vous des bons outils !

Découvrez comment vous équiper de manière à réussir toutes vos réunions ! Grâce à nos conseils, vous évitez au maximum les soucis techniques et êtes paré à toute éventualité !

Tout pour une réunion efficace

Nous perdons un temps précieux en réunion en raison d’une technologie défaillante et/ou de l’absence de collègues dont l’apport est pourtant requis. Nous disposons souvent d’équipements  de (vidéo) conférence qui, quand ils sont utilisés, ne le sont pas forcément de manière efficace.  À quoi devons-nous veiller pour réussir enfin à organiser des réunions intelligentes et performantes ?

Vous êtes-vous déjà retrouvé dans l’une des situations suivantes ?

Tout le monde a déjà connu un embarras de ce type : vous voulez brancher votre ordinateur portable au vidéoprojecteur ou à l’écran mais vous ne disposez pas du bon câble… Résoudre l’incident vous prend un bon quart d’heure, autant de temps perdu pour vous et pour les autres participants dont l’intérêt pour votre présentation s’est, entretemps, quelque peu émoussé.

Autre problème connu : un collègue a un empêchement de dernière minute mais peut tout de même participer à la réunion via une solution de visio-conférence. Toutefois, il se trouve qu’il ne voit pas tout le monde, est à peine intelligible ou n’entend pas bien la discussion parce que le microphone de votre ordinateur portable ne convient pas à ce type d’échange. Pour finir, la connexion wifi vous lâche et au milieu de la réunion votre ordinateur s’éteint parce que sa batterie est à plat. La totale.

Pour éviter ce genre de désagréments, nous avons établi pour vous une check-list d’outils indispensables pour une réunion efficace :

Check-list pour un équipement de réunion au top :

 


Pour aller plus loin sur ce sujet, retrouvez nos 4 conseils pour des réunions plus efficaces !

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